Mobile Datenerfassung ohne "Zettelwirtschaft"

Mobile Datenerfassung wird immer wichtiger.

Vereinfachte Verwaltung, schnelle Informationsbereitstellung und Vermeidung von manueller Erfassung und Nacharbeit spart Kosten.

Je nach Anforderung sind dabei skalierbare Systeme ein Muss.
Die Software muss sich dafür den Abläufen anpassen, nicht umgekehrt.
Timero-telematic realisieren diese Aufgabe für jede Betriebsgröße in vielen Branchen.

Arbeitszeiterfassung ist nicht nur im Betrieb sondern auch unterwegs auf Baustellen, im Service und im allgemeinen Außendienst erforderlich.
Mobile Datenerfassung muss dabei viele Anforderungen erfüllen. Jeder Betrieb mit Außendienst oder Servicemannschaft hat eigene Vorstellungen von den zu erfassenden Abläufen.
Je nach Anforderung bieten wir verschiedene Lösungswege. Von der Erfassung per Mobiltelefon, Smartphone, Tablet-PC über mobile Erfassung durch mitgeführte Geräte bis zur Online-Erfassung aus dem fahrenden Fahrzeug:
Timero-telematic - von einfach bis komplex.
Das System aus Software und Erfassungsgeräten ist an wachsende Anforderungen variabel adaptierbar.
Klein starten und dann erweitern, mit Timero problemlos möglich.

Die Hightech-Lösung Timero-telematic erfasst Zeiten, Auftragsdaten, Tätigkeiten, Kostenstellen und auch Material und Fahrkilometer im Außendienst.

Dies hat viele Vorteile:
Einfache Erfassung, weniger Fehler, weniger Schreibarbeit, weniger Nachfragen, schnelle Verfügbarkeit relevanter Informationen, variable Tourenvorgabe und direkte Übernahme der Daten ins Rechnungswesen. Dabei können Daten und Fahrtkilometer aus dem fahrenden Fahrzeug übernommen werden und sind in der Zentrale online verfügbar.

Ein Beispiel:
Bereits wenige Minuten nachdem der Servicemitarbeiter den Einsatzort verlässt, können Fragen wie "was wurde vor Ort erledigt" oder "wie viele Kilometer wurden gefahren" oder "welches Material in welcher Menge wurde verwendet" beantworten werden.
Die Wartezeiten bis der Servicemitarbeiter wieder im Büro ist und seine manuellen Berichte erfasst sind entfallen. Ein echter Zeit- und Kostenvorteil. Außerdem kann das Servicefahrzeug jederzeit geortet und zu einem neuen Ziel umgeleitet werden (flexible Tourvorgabe). Privatfahrten blendet der Fahrer einfach per Knopfdruck aus, damit die Privatsphäre gewahrt bleibt. Timero-telematik führt auch ein elektronisches Fahrtenbuch ohne Schreibaufwand.

Die telematic ist in Timero unter einer einheitlichen Oberfläche integriert.
Dadurch wird nicht mehr zwischen der Zeiterfassung in Büro oder Produktion und der Zeiterfassung außer Haus unterschieden.
Je nach Anforderung und Betriebsgröße wird das System stufenweise dynamisch den wachsenden Aufgaben angepasst.

Flexible Planung, dynamische Adaption an sich ändernde Erfordernisse, verminderter Verwaltungsaufwand und erweiterte Informationsverfügbarkeit amortisieren die Investition in Timero-telematic in kürzester Zeit.