Was kostet die Zeiterfassung per Stempelkarte
Oder: wo bleibt Ihr Geld bei manueller Zeiterfassung
Eine vorsichtige Kostenrechnung aus Erfahrungswerten.
Aufwand Stempelkarten
Tätigkeit
Auswertezeit Stempelkarten
pro Mitarbeiter und Monat
Übertragen und prüfen der Zeiten
pro Mitarbeiter und Monat
Jahressumme:
2 bis 2,5 Std. * 12 Monate =
Summe bei 40.-€ Aufwand
(Kosten eines Arbeitsplatzes pro Std.)
Jahressumme bei schon 10 Mitarbeitern:
Aufwand
1-1,5 Std.
1 Std.
24 .. 30 Std. pro Mitarbeiter
960,- bis 1200,- €
pro Mitarbeiter und Jahr
9.600,- bis 12.000,- € pro Jahr!
Aufwand beim Bedienen der elektronischen Zeiterfassung
Tätigkeit
Buchungen korrigieren,
Urlaubs- und Kranktage eintragen:
bei 2 Minuten pro Eintrag:
Jahressumme:
macht bei 40.-€ / Std. =
Aufwand
10 Eintragungen pro Mitarbeiter und Monat
(und das ist schon viel).
20 Minuten pro Monat und Mitarbeiter
240 Minuten pro Mitarbeiter
160,- € pro Mitarbeiter und Jahr
Kostenaufstellung:
Tätigkeit
Auswertung von Stempelkarten:
Eingaben elektronische Erfassung:
Ersparnis:
Aufwand
960,- bis 1.200,- €
bis 160,- €
800.- bis 1.040.- €
pro Mitarbeiter und Jahr (!)